Trong cuộc sống hiện nay, thuê trọ đã trở thành một nhu cầu quen thuộc của rất nhiều người, đặc biệt là sinh viên, công nhân, người lao động xa quê hay các hộ gia đình nhỏ. Tuy nhiên, không ít trường hợp “dở khóc dở cười” xảy ra khi người thuê và chủ nhà tranh chấp về tiền đặt cọc, tiền điện nước, thời gian thuê hoặc đơn giản chỉ vì hợp đồng không rõ ràng.
Có những bạn sinh viên mới đi học xa nhà, vội vàng thuê phòng chỉ vì “sợ mất chỗ”, mà không đọc kỹ hợp đồng, để rồi khi muốn chuyển đi thì mất trắng tiền cọc. Hoặc có những người thuê căn hộ dài hạn, chủ nhà bất ngờ tăng giá vô lý nhưng hợp đồng không ghi rõ điều khoản bảo vệ quyền lợi.
Vậy, để tránh những rắc rối không đáng có, người thuê trọ cần lưu ý gì khi ký hợp đồng thuê nhà? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết dưới đây.
1. Hợp đồng thuê trọ có bắt buộc phải lập thành văn bản không?
Theo Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Nhà ở 2014, hợp đồng thuê nhà ở có thể lập bằng lời nói, bằng văn bản hoặc có công chứng, chứng thực. Tuy nhiên, thực tế cho thấy:
– Hợp đồng dưới 6 tháng: pháp luật không bắt buộc phải lập văn bản, nhưng nên có giấy tờ viết tay để hạn chế rủi ro.
– Hợp đồng từ 6 tháng trở lên: bắt buộc phải lập thành văn bản để có giá trị pháp lý. Trường hợp thuê chung cư, nhà ở nguyên căn lâu dài thì thường cần công chứng/chứng thực tại UBND cấp xã.
Lời khuyên: Dù thuê ngắn hay dài, bạn vẫn nên ký hợp đồng bằng văn bản, có chữ ký của cả hai bên. Đó là bằng chứng quan trọng khi xảy ra tranh chấp.
2. Thông tin cơ bản cần có trong hợp đồng
Một hợp đồng thuê nhà hợp pháp, rõ ràng tối thiểu phải có những nội dung sau, nếu thuế sẽ gây bất lợi cho người thuê
– Thông tin các bên: họ tên, số CCCD/CMND, ngày cấp, nơi cư trú của chủ nhà và người thuê.
– Địa chỉ, mô tả phòng/nhà cho thuê: diện tích, tình trạng (phòng mới, đã có nội thất, có đồng hồ điện nước riêng hay không).
– Thời hạn thuê: từ ngày nào đến ngày nào, có gia hạn hay không.
– Giá thuê, hình thức thanh toán: thanh toán hàng tháng hay theo quý, trả bằng tiền mặt hay chuyển khoản.
– Tiền đặt cọc: số tiền, mục đích, điều kiện hoàn trả.
Những chi tiết này tuy cơ bản nhưng cực kỳ quan trọng. Nếu thiếu, hợp đồng sẽ dễ bị vô hiệu hoặc gây bất lợi cho người thuê.
3. Các điều khoản quan trọng người thuê cần chú ý
Tiền đặt cọc
– Nhiều chủ nhà yêu cầu đặt cọc 1 – 3 tháng tiền thuê.
– Người thuê cần yêu cầu ghi rõ: tiền cọc sẽ được hoàn trả khi nào, trong trường hợp nào bị giữ lại (ví dụ: chưa trả tiền điện nước, làm hư hỏng tài sản).
– Yêu cầu có biên nhận cọc riêng hoặc ghi rõ trong hợp đồng.
Tiền điện, nước, internet
– Có theo giá nhà nước hay không?
– Nếu tính theo giá riêng, phải ghi rõ mức giá. Ví dụ: “Điện 3.500đ/kWh, nước 15.000đ/m³”.
– Tránh tình trạng bị chủ nhà thu gấp đôi, gấp ba.
Thời hạn báo trước khi chấm dứt hợp đồng
– Thông thường là 15 – 30 ngày.
– Nếu không ghi rõ, bạn có thể bị mất cọc hoặc bị coi là vi phạm khi chuyển đi đột ngột.
Trách nhiệm sửa chữa, bảo trì
– Ai chịu chi phí sửa chữa khi hư hỏng (điện, nước, mái dột, cửa hỏng)?
– Nếu lỗi do người thuê thì phải bồi thường, nhưng nếu do xuống cấp tự nhiên thì chủ nhà phải sửa.
Quy định đặc biệt: Có cho phép khách ở lại qua đêm không? Có cấm nuôi thú cưng không? Có giờ giới nghiêm không?
Phạt vi phạm hợp đồng
– Trường hợp vi phạm thì bị phạt thế nào?
– Nếu chủ nhà tự ý lấy lại phòng trước thời hạn thì phải bồi thường ra sao?
4. Những rủi ro thường gặp và cách phòng tránh
Bị tăng giá thuê vô lý: Ghi rõ giá thuê cố định trong hợp đồng, chỉ tăng khi hai bên đồng ý hoặc sau một thời gian cụ thể.
Bị giữ tiền cọc: Luôn có biên nhận, yêu cầu ghi rõ điều kiện hoàn trả. Khi bàn giao nhà nên lập biên bản có chữ ký hai bên.
Bị đuổi trước thời hạn: Yêu cầu quy định rõ trong hợp đồng về trường hợp chủ nhà chấm dứt hợp đồng.
Không đăng ký tạm trú: Yêu cầu chủ nhà hỗ trợ đăng ký tạm trú theo quy định tại công an phường/xã. Đây là quyền lợi hợp pháp của người thuê
5. Lời khuyên dành cho người thuê trọ
– Đọc kỹ toàn bộ hợp đồng, không bỏ sót chi tiết nhỏ.
– Yêu cầu cả hai bên ký tên, nếu thuê qua trung gian thì phải có xác nhận của chủ sở hữu.
– Giữ bản hợp đồng, biên lai đóng tiền, chuyển khoản để làm chứng cứ.
– Khi bàn giao nhà, nên chụp ảnh/video hiện trạng để tránh tranh chấp.
– Đăng ký tạm trú đầy đủ – vừa là nghĩa vụ, vừa là cách bảo vệ an toàn cá nhân.
Thuê trọ tưởng chừng là việc nhỏ nhưng lại ẩn chứa nhiều rủi ro nếu người thuê thiếu hiểu biết pháp lý. Một bản hợp đồng rõ ràng, chi tiết sẽ giúp bảo vệ quyền lợi của cả hai bên, hạn chế tối đa tranh chấp.
👉 Lời khuyên: Đừng ngại hỏi kỹ, đừng ngại yêu cầu bổ sung điều khoản có lợi cho mình. Nếu cảm thấy hợp đồng có điểm bất thường, bạn hoàn toàn có thể nhờ luật sư tư vấn trước khi ký để an tâm hơn.
Quy trình tư vấn pháp lý tại Văn phòng Luật sư Trần Toàn Thắng
6.1. Tiếp nhận yêu cầu: Khách hàng có thể liên hệ qua điện thoại, email hoặc đến trực tiếp văn phòng. Luật sư ghi nhận thông tin vụ việc và định hướng xử lý ban đầu.
6.2. Phân tích khả năng khởi kiện: Đánh giá điều kiện pháp lý, tư vấn chiến lược khởi kiện tối ưu, cân nhắc lợi ích và chi phí.
6.3. Chuẩn bị hồ sơ: Soạn đơn khởi kiện, hướng dẫn thu thập tài liệu, chứng cứ liên quan đến nhân thân, quyền sở hữu, quan hệ với bên liên quan…
6.4. Làm việc với cơ quan có thẩm quyền: Hỗ trợ nộp và theo dõi hồ sơ tại Tòa án, xử lý các trường hợp vướng mắc như tài sản chưa sang tên, thuế – tài chính, di sản chưa khai nhận.
6.5. Giải quyết tình huống phát sinh: Hỗ trợ khi bị từ chối thụ lý, khiếu nại quyết định sai, xin trích lục – xác minh giấy tờ làm chứng cứ.
6.6. Đại diện tại Tòa án: Luật sư trực tiếp tham gia tố tụng, bảo vệ quyền lợi khách hàng, hỗ trợ hòa giải nếu cần.
Với kinh nghiệm dày dạn và tinh thần trách nhiệm cao, chúng tôi cam kết đồng hành cùng khách hàng trong các vụ việc tranh chấp dân sự, chia tài sản, thừa kế phức tạp, giúp tiết kiệm chi phí và hạn chế rủi ro pháp lý.
👉 Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tân tâm!
